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這是用了一段時間Google Docs and Spreadsheets (其實由Writely時代已開始試用)。其實這類Web Office的服務大概都滿足到主要用戶的需要。當然要完全滿足,還要多等一點時間。

ezone NET:COLUMN Office勁敵是你不是你?

筆者曾經在ezone寫了一篇介紹網上試算表(Online Spreadsheet)的文章。當時我如此形容這類Web Service:

當然,目前大家仍不會以這類的工具取代Excel,但如果我們外出工作,人家/公用電腦沒有Excel時,這類的工具便大派用場!

今日再看這段文字時,覺得當時寫得無甚見地。原來,Web版的Office服務,的確有方法去威脅Microsoft Office的地位。方法是甚麼?看看Google便知道。

Gmail漸漸成為不少人的御用電郵帳號,因為夠方便。除了容量大,其設計也是夠心思。單看他們以Thread的形式來顯示電郵清單,的確是方便我們閱讀及追蹤漫長的電郵對話。最近,Google就以Gmail為中心,拓展他們的Web Office服務。

Gmail近日將Google Docs & Spreadsheets整合到Gmail之內。每當我們收到doc、rtf、xls或csv等格式的附件時,我們未必要下載,因為我們既可以用View As HTML的方法來閱讀其內容,作為預覽;或者我們可以直接使用Open as a Google Document / Spreadsheet功能,直接利用Google的Web Office服務進行編輯工作。

此舉動真的能影響Microsoft Office的地位嗎?我相信可以。

我們現在最經常透過甚麼渠道得到Word Document或Excel Spreadsheet呢?毫無疑問是電子郵件。當然,有時我們也會直接從公司的LAN,甚至自己的電腦,但從電郵打開的機會亦不少。

如果每份文件都要下載,那就十分不方便,因為有些文件只供參考,讓我們讀過後,知道某些東西就行,未必要儲存或編輯。那麼,在線閱讀就有當然的優勢。另外,有時我們在公司也未必想利用公司的電腦來打開私人文件。如果有方法不用下載檔案,但卻可以編輯文件內容,那就方便得多。而且檔案更可以儲存在Google提供的儲存空間上,放工回家後又可繼續編輯這檔案,因此Web Office是有其需求的。

當然啦,用Web Office比Microsoft Office還有兩個很主要的好處。一就是不怕電腦病毒或木馬之類的東西,至少暫時不怕。大家都知,滋生在Microsoft Word及Excel檔案的Macro病毒是其中一種最普遍的病毒,下載並打開有病毒的檔案,我們就即時中招!不過透過線上服務來打開,那就沒有這個煩惱。

另一個問題就是老生常談的系統資源問題。眾所周知,Microsoft Office對系統的要求一向不低,而轉用線上之Office服務,就可以有效地節省系統資源,令你的Windows行得更加暢順。

無可否認,Google的Web Office在功能上不及Microsoft Office,但正如大家都知,我們根本用不盡Microsoft Office之內的龐大功能。根據統計,大部份的用戶只能用到其中的10-20% (付100%的價錢來使用0%?!?!!),所以Web Office要改進到切合一般用戶的需求未必要很長的時間。

後記:

記得在Google搞的Blogger分享會中,Google的Engineer問我們有沒有試過Google Docs and Spreadsheets的Collaboration功能。當時全體一致答「無!」

其實有時不是不想用。既然是Collaboration,即使與其他人一起協作。如果其他人不用,自已又怎麼用?

0 thoughts on “ezone

  1. 我有用過架…. 寫報紙o個兩篇野,有同女友 collaborate過,佢幫我睇行文、字眼、文意是否通順等。所以我o係會上講個中文 diff 唔幾掂。

  2. 我是部份 Collaboration 的用戶, 自己部份文件已上載到 Google Docs上, 和其他人分享觀看真是十分方便, 一部能上網的電腦就可以. 但一當遇到需要共同修改的時候. 得到的回應總是: 咁麻煩, 你不如send比我啦.

    如果我想send, 就一早send 比你啦. 不用自己upload. google 從搜尋器時代就開始從改變我們的生活 / 習慣 / 想法. 但改變, 是需要時間.

    正如筆者所言, 身邊大部分朋友都開始使用Gmail, 但原因不無大容量. 小數人欣賞Gmail 設計既用心.

    到今時今日, 還會問怎樣在 Gmail 建立 folder…………

  3. 我之前規劃婚禮的時候也想利用Google Docs and Spreadsheets的Collaboration功能和幫忙的朋友一同維護婚禮的大小事情準備情況,不過朋友卻說「你還是用e mail附件寄給我吧!」

  4. Jacky, 其實Writely時我也試過中文,似乎都ok喎

    Jonathan, 「還會問怎樣在 Gmail 建立 folder」 <-- 這是微軟教越了電腦用戶,只懂one-to-one的relaationship。 lis, 就是嘛,朋友不用,自已何以Collaborate呢?

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