Jan's Tech Blog

where technologies are annotated

Gmail

買了HP Mini-Note幾個星期,暫時都未安裝Microsoft Office。當然我不敢說一直都不會安裝,但至少直到現在,我覺得Google Docs已經能解決了我外出使用Notebook時的文書處理需要。

現在,當我從Gmail收到一份文件之後,就可以直接「上載」至Google Docs。在家工作時,就用Desktop來上Google Docs。外出工作有Wi-Fi的話,就可透過Mini-Note用Google Docs,否則就用Google Docs的Offline Editing功能進行編輯,到我可以連線時,Google Docs便會自動進行Synchronization。最後當然就可以直接利用Google Docs的Share與Send Email功能來與客人溝通。當中,這個Synchronization給了我很大方便。

以往我外出使用Notebook工作時,模式完全不一樣。我要把所有檔案抄到Notebook,然後用Microsoft Office工作。做完之後,一是使用Memory Stick抄回Desktop;一是Email給自己,感覺十分笨!

透過Google Gear進行的Offline Editing與Synchronization,讓我輕易地在Desktop上繼續編輯在Notebook上做過的檔案。

另一方面,我亦可以減少安裝及使用軟件。因為由Gmail至Google Docs的工作流程十分流暢,只靠一個瀏覽器便可完成。少用一點軟件,系統的負荷又少一點。

0 thoughts on “Gmail

  1. Gmail + Google Docs,切合流動工作需要

    100% agree!

    to me,

    Gmail+Docs+Google Desktop = 至無敵辦公室組合
    Outlook+Word+Vista = 至無敵”死機”組合

  2. 史丹利五, Outlook+Word+Vista = 至無敵”死機”組合 <-- 哈哈, 你說得真有趣! Good Point! Ming, Google最擅長用Internet做平台,Sync晒一切內容

  3. 完全同意!我和Jansen的case是完全一樣。我還需要和PDA同步,有了web 2.0,不用將PDA每天連到PC同步,直接和internet sync就可以,現在連Outlook也不用了,使用Yahoo Go便行(希望Gmail Contacts爭氣點~)。

    但使用網絡軟件要小心,還記得06年台灣地震震斷海底光纜嗎?當時web 2.0未太成熟,ClubEddy可糟了~~ (當年體驗
    強烈建議各位使用backup軟件每日backup!

    p.s. 史丹利五的「Outlook+Word+Vista = 至無敵”死機”組合」讓我笑翻了~

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *