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Google Docs加了一個製作目錄的功能。只要我們拉下「Insert」的選單,便可以找到「Table of Contents」的選項。以下就是製作目錄的Screencast,讓你看清使用這功能的過程。

<a href="http://video.msn.com/video.aspx?vid=4b64ba84-a3d9-478f-8dca-1fd7fef7fd53" target="_new" title="Video Tutorial: Create TOC in Google Docs" rel="noopener noreferrer">Video: Video Tutorial: Create TOC in Google Docs</a>

我在這文件建立了目錄之後,隨即下載,並用Microsoft Word開啟它。其實所謂的目錄,就是一些In Document的Hyperlink,所以在Microsoft Word開啟之後,這個Google Docs製作的目錄依然運作如常。大家可以試試下載這個檔案來看看。(其實就連PDF也可以繼續使用這目錄)

使用這個Table of Contents功能時,還有幾點要注意的:

  1. 我們必須由Heading (H1)開始定義標題。我試過不用H1和H2 (Sub Heading),直接使用H3 (Minor Heading),因為H3帶來的視覺效果較佳,但Google Docs見不到H1的話,是不懂製作目錄的。
  2. 只要你點按目錄的範圍,該範圍的右上角便會出現一些選項,讓你設定這個目錄。
  3. 使用這功能之後,我們是可以編輯目錄的範圍,把它設定成為比較適合我們文件的樣式的。

相關文章:
Video Tutorial: 如何在MS Word製作目錄

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