ezone CloudColumn Blogger邀請函格式

最近有幾位Blogger朋友都談論他們收的活動邀請函。大家談的不是文筆,不是活動,更不是產品,而是邀請人如何稱呼,以至邀請Blogger朋友的方式。當中有幾個案例,當是做Social Media Marketing的朋友互相提醒的例子吧。

本文刊登在ezone第761期的CloudColumn。

CloudColumn 761 Blogger邀請函格式

CloudColumn同文的Rudi近期說過兩次,現在邀請Blogger參與活動時,對方是不懂得稱呼大家的。事實上,如果對方是說「親愛的Blogger們」,可能已經是大家見過不錯的稱呼。

另外早前因為要發一些邀請信給一些Blogger朋友。本想看看有沒有其他人寄來的邀請信可以參考一下。誰料,大多的邀請函一開始就是親愛的XX,甚麼品牌乃全球領先業界企業,致力提升用戶的生活質素。他們將要推出甚麼神級產品,強勁功能一二三,用戶獲益四五六云云。於是我們還是沒有參考任何領自業界的信函,反撲歸真,用最簡單但較友善的方法發信。

其實上述兩個例子,大概都因為公關朋友們慣了這樣發稿給記者。「即時發佈」幾隻大字之後,就是親愛的記者/編輯,下一步就是直接介紹客戶與產品。

對著記者或編輯大人,這個格式不太大問題。記者或編輯為了工作,他們始終也要讀你的新聞稿內容。不過對於Blogger來說,這不是我的工作,也沒有必要細仔閱讀貴公司客戶的有多大規模,多強勁。

其實寫邀請信給Blogger朋友,未必一定要用靚仔、排靚句。相反寫得簡單直接點,讓對方明白就可以。

例如一開始最好是可以寫對方的名字,然後在歌頌貴公司的客戶有多厲害之前,不如先寫清楚來信目的,例如「我們的某品牌的公關,希望邀請你參與某月某日的Party」或「我們希望代表某品牌邀請閣下試用最新型號的手機」云云。

最後多說一個故事。某天收到Facebook Inbox訊息,又是個試用產品的邀請函。對方說希望邀請我參與甚麼甚麼試用計劃。看到產品時我已經覺得不是我擅長寫的東西,最後對方說很欣賞我在時裝方面的內容。一看到這裡就知這大概是一些罐頭訊息,發給很大很大堆人。我很簡單回絕了對方,並說我沒有寫時裝就是了。但假設那個罐頭Email還發了給其他Blogger,同樣不是時裝達人,那就表示了你假裝出來的誠懇是那麼弱不禁風。

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1 Comment so far »

  1. said

    am April 13 2013 @ 10:57 am

    時裝達人你好呀〜

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