減省更新投影片的煩惱,Google Slides同步更新投影片內容

有沒有試過要為公司Present Credential,但因為每次客戶不同,所以製作出很多不同的Credential Deck。問題是Deck與Deck之間雖然是「共用」用戶相似的Slides,但因為每次都有些改動,而令你翻查不到多個Presentation Deck之中,那一張Slides才是最Update呢?有可能是Deck A的Slide 1加上Deck B的Slide 3,以及Deck C的Slide 9,再配合其他在Deck D的Slide,才是最新版本。到底這類情況可以如何翻查或追蹤呢?

最近看到Google Slides (即Google Docs中類似PowerPoint的Presentation功能)有個叫Linked Slide的功能,或者可以減輕這方面的問題。

以往我們喜歡把一個Deck的Slide Copy & Paste到另一個Deck,但當其中一方面Update完該Slide,就會忘了再做Copy & Paste這類人手的Synchronization工序。但Google Slides的Linked Slides,就是讓你在Copy & Paste時,同時結連原來的Deck,然後當你在Source Deck改了內容時,在Destination Deck一Click 「Update」,就把最新的內容連Format都抄了過來。

以後,就算你有很多不同的Credential Presentation Deck以應付不同種類的客戶也不怕。你每次的改動只要到Source Deck去做,然後就在Presentation之前在你要展示的Presentation Deck按「Update」,那就有最新的內容。如果你一Team人有多個人都用同一埋Slides去做Presentation,那就更加方便全Team。

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