PowerPoint用戶救星：157款免費Template
你是否要經常做PowerPoint Presentation呢？如果你用得多PowerPoint，你可能經常都會覺得不夠Template或Effects使用，最好就連SmartArt也多一點。
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Archive for Office
ERP的價值
這幾日接了一宗ERP方案的Copywriting工作。為了認識多一點其服務，就與客人見了一次面。其實之前也接過這類的工作，經常懷疑這些數十萬一套方案，那些廠家為何願意投資呢？為何他們願意搞這些高科技的東西呢？
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Hurray! Google Wave!
今早玩過Google大富翁，收購失敗之後，打開Gmail就發現剛剛收到Google Wave的Invitation，著實興奮！不過還是先去星巴克吃個早餐，回來慢慢研究。
不要用Google Docs寫情書
這段以寫情書的故事，來示範其Collaboration功能的影片，算是做得別出心裁。
Konica Minolta bizhub的環保節能方案
當聽到影印機的環保功能時，多半人會想到底是如何省墨慳紙吧？如果說是節能方面，多是談其Stand-by Mode有多厲害。但Konica Minolta的bizhub C652與C552應用了感應加熱技術 (IH Induction Technology)，令這兩台機能為企業節省不少電源。
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透過Twitter更新Evernote
其實Evernote也提供夠多途徑來更新內容，有Client、有Bookmarklet、有Browser Plugin也有Mobile Client。這一回，他們提供另一個更加簡單易用的方法：myEN Twitter帳號。看看下面的影片，就知透過Twitter更新Evernote是有多簡易。
以後，不論是透過IM、TweetDeck甚至其他Twitter Client或Web Interface，都可以很快地把資料記入Evernote了。
Gmail Offline，帶著郵件四圍走
上星期Gmail推出了Offline功能。只要安裝Google Gear，就可以把Gmail的訊息下載到自己的電腦，並在離線時使用Web Interface來閱讀。這功能讓我們不用裝POP電郵軟件，也能離線使用Gmail。甚至在離線時撰寫的郵件，也可以在線連時送出。就像這兩天要到新加坡，我就試用Gmail Offline在飛機上閱讀或撰寫Email，感覺尚算良好。
我尤其欣賞的，是Flaky Connection Mode。這大概是個「假Offline Mode」。它讓我們即使在Online的時間，也可以閱讀在你硬碟的Local Copy Email。這個設計節省了我們閱讀及回覆Email的時間，提高工作效率。
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也談Gmail的PDF Viewer
Gmail最近加入了PDF Viewer功能。試過的朋友都一致好評！打開PDF的速度超高，而且也有文字搜尋功能。有了這功能，我就更加不需要把PDF檔案由Gmail下載到自己的硬碟。
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Gmail Tasks面世，Remember the Milk首當其衝
Gmail推出「Tasks」功能，方便我們管理工作清單。這項功能一出，首當其衝的，就是Remember the Milk。Remember the Milk是一個做得相當好的工作清單管理工具，實在也有不少支持者的。
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Microsoft衝擊Web Office市場
一直以來，我都覺得Microsoft向前發展最大的障礙，正是他們雄霸全球的軟件事業。的確，談軟件種類之廣泛，或市場佔有率之絕對性，Microsoft都站在領導位置。不過，現在的世界都走向Internet。市場上已經有不少成熟的Web Application。
試想想，Microsoft有自己的軟件，他們又怎會造一個同樣的Web Application呢？製作一個Web Application來打自己的軟件嗎？這幾個星期，Microsoft就把Movie Maker推了入Windows Live的大家庭。但在另一方面，Google就不斷在YouTube加入剪片及編輯的功能。軟件與Web Application，就是這樣兩條不同的路。
正因這些前設，當Microsoft宣佈會推出Web版的Microsoft Office時，我就覺得有點驚訝。
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Gmail支援Office 2007格式
這幾個月，越來越多人用Office 2007。他們用了這新版本的Office，對我來說最大影響就是，它製作出來的新檔案格式，如docx、xlsx及pptx等。今天又收到客人的docx檔案，但又在Gmail的介面上見到「View as HTML」，於是就試試。似乎也可以瀏覽到當中的文字內容。
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Google Calendar Gadget for Gmail
以往我們要靠Greasemonkey的Userscript來將Google Calendar加入Gmail的介面。不過今天從網絡暴民Jacky的Tweet中得知，Gmail Labs加了一項功能，讓我們在Gmail上顯示Google Calendar的事項。
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Ribbon Interface降臨Notepad
不知大家對Microsoft Office 2007有甚麼見解。整個Office最特出的兩件事，當然就是新的文件格式及其Ribbon Interface。我對後者十分怕，但當然也有人欣賞。
如果你是欣賞這Ribbon設計的用戶，又喜歡用Notepad呢，就可以試試下載這Notepad 2008來玩玩。另外，Notepad 2008更有Tab功能，方便我們同時打開多個檔案。
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為Office 2007加設傳統用戶介面
Video Tutorial: 利用Microsoft Visio製作工作進度表
Microsoft Office當中，Visio可算是一個被人遺忘了的元件。其實我有一段時間想寫一本書介紹這軟件，因為覺得這軟件對於Marketing的人員製作各式的Presentation很好用。當然，考慮過香港市場不會有太多人用Visio而把計劃擱置了。
這次介紹以Visio的甘特圖，製作Project Schedule。雖然Microsoft Project可能是一個更佳的選擇，但Visio的甘特圖勝在易做嘛。
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Video Tutorial: 在Google Docs製作目錄
Google Docs加了一個製作目錄的功能。只要我們拉下「Insert」的選單，便可以找到「Table of Contents」的選項。以下就是製作目錄的Screencast，讓你看清使用這功能的過程。
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