Archive for Office

減省更新投影片的煩惱,Google Slides同步更新投影片內容

有沒有試過要為公司Present Credential,但因為每次客戶不同,所以製作出很多不同的Credential Deck。問題是Deck與Deck之間雖然是「共用」用戶相似的Slides,但因為每次都有些改動,而令你翻查不到多個Presentation Deck之中,那一張Slides才是最Update呢?有可能是Deck A的Slide 1加上Deck B的Slide 3,以及Deck C的Slide 9,再配合其他在Deck D的Slide,才是最新版本。到底這類情況可以如何翻查或追蹤呢?
Read the rest of this entry »

Dropbox不再甘於做儲存服務

一提起Dropbox,大家就記起儲存與Sync File。不過最近Dropbox接二連三的推出Productivity功能。似乎他們意識到再單純做Storage服務,並非長遠策略。

首先就是Document Scanning。用戶可以在Upload功能選擇掃瞄文件,然後再推出文書處理App Dropbox Paper。其實這兩個功能在網上已經有很多App提供,所以Dropbox此兩著絕不易行。
Read the rest of this entry »

Starbucks for Outlook? 咖啡應是為開會而設的

不少人喜歡開會前買咖啡,又或者直接在咖啡店開會。或者因為開會消耗體力,令人容易疲倦,所以要咖啡補充。不過似乎不多人看到咖啡與開會兩者有緊密關係,至少不多人擁有像Starbucks與Microsoft般的想像力,把這關係表達出來。
Read the rest of this entry »

Microsoft推出Social Share Plugin,簡便分享PowerPoint到社交網站

一提到Share PowerPoint到社交網絡,大家一定想起Slideshare。我們多數會先分享到Slideshare,才把Slideshare的網址貼到Facebook、Twitter與LinkedIn。Microsoft的Social Share Plugin (這個Plugin的名字General到完全講不出其功能)讓我們直接Share PowerPoint的內容至Facebook或Share,而不用先上Slideshare。
Read the rest of this entry »

#TipOfTheWeek Evernote電郵小貼士,輕鬆保存電郵內重要資料

這兩天收到Evernote的Newsletter,當中有些使用Email作記事的貼士,我覺得應該分享給大家。
Read the rest of this entry »

Evernote更新Web版面,更簡潔更好用

上星期登入Evernote的Web版面時,它問我是否想試用新版面。我毫不猶豫就確定要轉用新版面,因為每次Evernote更新,似乎都能帶給我更好的User Experience。


Read the rest of this entry »

超值價!不用HK$500,Subscribe一年Evernote + LastPass + Pocket + Wunderlist

文章標題上提到的四個App Evernote、LastPass、Pocket及Wunderlist都是很受歡迎的Mobile App。當然大家可以免費下載使用,但他們亦有收費功能。這回有個很超值的Bundle價介紹給大家。
Read the rest of this entry »

[期間限定] 6個月免費Todoist Premium帳號

如果大家是Todoist的用戶,又或者正想找一款To Do List的App來試用,那就不妨試試Todoist,因為AppSumo正在做推廣,讓我們可以享用Todoist Premium服務半年,價值US$14.5!不過要在美國時間9月17日之前完成Redeem過程。
Read the rest of this entry »

新版Evernote for Android:更新Web Clip,支援整頁儲存

今天更新了Android手機上的Evernote App。這新版本的Evernote擁有全新的介面,所以在Play Store見到時已經立即下載。新介面把撰寫迎新Note都放在右下角的「+」鍵,就可以選用Evernote不同的功能來製作筆記,如Camera、手寫/繪,以及最基本的輸入文字等。
Read the rest of this entry »

Microsoft Office終於登陸iPad

等了又等,Microsoft終於為其旗艦產品Microsoft Office推出iPad apps。在iPad 之上,Microsoft Office是三個獨立的apps,包括WordExcelPowerPoint
Read the rest of this entry »

最迫真的釣魚網站:使用Google.com域名引你上釣!

Symantec在他們的Blog上發佈了一個很可怕的Google Drive釣魚個案。入侵者會透過電郵叫你看一份Google Drive的文件,而當你Click過去看時,就會見到一個像真度很高的Google Account登入畫面。既然說是釣魚網站,就意味著你輸入登入資料之後,對方就會成功騙取你的登入資料。
Read the rest of this entry »

Evernote for Android新加Handwriting,用戶畫畫寫寫適隨尊便

友人剛送了一支新的Stylus給我,讓我在iPad上用。誰不知,就在這時候Evernote for Android就新加手寫功能,讓我們在任何筆記上畫畫寫寫。這真是最好不過,因為我在手機上用Evernote的時間比在iPad上多。
Read the rest of this entry »

Mac用戶率先享用Evernote新功能Descriptive Search (用起來像Facebook Graph Search)

今天打開MacBook Air上的Evernote時,它又叫我更新軟件。這個年頭,更新軟件何只是家常便飯,更像呼吸,簡直是生活的一部分。同一款軟件,手機Update完,到PC,之後Mac機又Update。
Read the rest of this entry »

Evernote的Presentation Mode,會議時最適用

習慣用Evernote在會議做筆記的朋友,有沒有試過要在會議時,把筆記投射到大屏幕,因而讓其他人見到自己其他筆記與筆記簿的內容呢?
Read the rest of this entry »

Facebook時代,PowerPoint就是Photoshop:PowerPoint簡易製圖流程

現在要在Facebook令更多人Like或Share真的不能單靠文字。就算你有一個很好的文字故事,也不可以打了出來就算。最好就把它變成圖片,上載到Facebook。那就多人瘋傳了!可能你會說,自己又不懂Photoshop,怎麼才搞得到一個圖案出來呢?所以這次我就示範一下,如何用Microsoft PowerPoint來製作Facebook用戶愛瘋傳的圖片。
Read the rest of this entry »