Video
Google Docs加了一個製作目錄的功能。只要我們拉下「Insert」的選單，便可以找到「Table of Contents」的選項。以下就是製作目錄的Screencast，讓你看清使用這功能的過程。
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Archive for Office
上年7月時介紹過，Google Docs正在測試字典與同義詞典等功能。那時要用，就要在瀏覽器的網址列輸入一串Javascript。現在，這個功能正式面世了。
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Jan
近期多用了Google Docs，尤其是在自己的Mini-note之上，因此特別覺得有幾點是需要改善一下的。
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香港出現以gOS打造的平價Desktop
華碩的EEE PC及HP Mini-Note等輕巧型Notebook為電腦市場帶來了不少改變。首先，一些一向在Desktop或Notebook不是最Top的品牌，也開始在這個市場有多點空間及機會。另一個改變，就是Linux的興起。這類Notebook的用戶，似乎都接受到以Linux作為電腦的作業系統。輕巧型的Notebook功能雖然未必如一些Full Feature的Notebook，但已經夠一般用戶在戶外工作的需要。
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下載辦公室軟件贏Notebook
早前聽公關友人說，IBM的Symphony已經推出了Release版。而近期為了推廣Symphony這軟件，在Symphony的網站下載這辦公室軟件，便有機會贏得一台Lenovo Notebook。這個優惠只限香港及澳門的居民，推廣期至8月31日。 Read the rest of this entry »
網上免費印名片
ooprint.com現在提供一種Free Business Cards的服務。你可以從他們的名片Template中，選擇自己喜歡的，然後在網上印刷。不過這服務只能免費為你印100張，而且免費的範圍只限印刷，不包括運貨。如果你想加入一張你自選的相片，便要多付US$5。
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等了這個功能很久！現在我們可以設定個別的檔案為離線編輯。那麼當我們在沒有Internet的環境下，仍然可進行工作，等到我們再連線上網時，Google Docs便會進行Synchornization。好方便啊！不過我的帳號還未可以使用到這服務。
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Video Tutorial: Google Spreadsheets的組織圖Gadget
Google Spreadsheets除了有一個Map Gadget之外，更有一個Organization Chart的Gadget，用以建立組織圖。以下就是使用這個Gadget的Video Tutorial。Video之下就是那個組織圖的示範。
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今天讀Google Blogocoped時得知，Google Docs將會加入一個名為「Cliply」的功能。「Cliply」這名稱可能你會覺得熟口熟面，對！大家記不記得Microsoft Word有一個功能叫「Clippy」呢？就是那隻小萬字夾，在Word的介面上跳來跳去，煩死你的「小助手」。
而Google Blogocoped就這樣形容Clippy：
…Microsoft’s Clippy, that annoying “living” and talking paper clip, popping up with useless tips whenever you wanted to get some work done in Word…
BookletCreator
BookletCreator這個服務的功能其實十分簡單。它把你上載的PDF轉換成為一個可以列印及摺疊成為小冊子的格式。我們可以選擇在一頁之內打印多頁的內容，它就會幫我們重新整理每頁的次序，讓我們可以把列印出來的製成品，摺成一本小冊子。 Read the rest of this entry »
iPaper簡化文件發佈程序
Scribd的iPaper近期很紅。很多大熱的Blog都談論這服務。說穿了，其實它就是把各種文件轉成Flash的格式，方便我們檢視及分享。其實很多網站都提供類似的服務，Slideshare就讓我們以這形式，分享PowerPoint檔案。
Digg的社群談論，這個iPaper是否一款PDF Killer呢？當然，以Flash來顯示文件內容，當然比PDF格式好，因為Flash比較經巧，在瀏覽器上的Flash Player亦比Acrobat Reader快速。但Scribd的iPaper絕對不只是針對PDF而設計。除了PDF之外，iPaper更支援Microsoft Office、Open Office、PS檔案、純文字檔案，以及圖像檔案(包括JPG、PNG以及GIF)。這麼多元化的支援，對用家來說就更方便，因為我們不再需要以PdfMeNot來處理PDF、Slideshare來處理PowerPoint等，在不同地方開不同的帳號，然後逐一管理。
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PdfMeNot，無痛苦線上PDF閱讀器
在網頁上打開PDF檔案從來都是一個苦事，因為許多時在瀏覽器上使用Acrobat Reader都會出現Freeze的現象。有時甚至會影響整個系統，十分慢，又十分煩！
PdfMeNot(暫時需要密碼才可進入username: stateless password: systems)提供多種方法，為我們盡量減免使用Acrobat Reader (甚至其他PDF Reader)，因為它可以為我們把PDF檔案轉換成為Flash格式，方便我們直接在瀏覽器上閱讀。
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在Firefox
Google Docs Bar是個為Google Docs用家而設計的Firefox Sidebar。我們可以在這Sidebar之上管理Google Docs的文件。
我們亦可以Drag-n-drop的方式，把文件拖到這Sidebar，然後上載至Google Docs之上。不過我覺得最好的，還是其搜尋功能。我們甚至可以輸入關鍵字來搜尋Google Docs上面文件的內容。
Online
Online Charts Builder像早前介紹過的ChartPart一樣，都是Google Chart API的圖像介面。它可能比ChartPart更好用。不但其Ajax介面亦似乎更加易用，而且亦有較多選項供用戶選擇，包括背景色彩。
不過Online Charts Builder在處理圖像的大小卻有問題。如果我們選了一個太小的範圍，它就可能不能完全顯示整個圖表；相反，就可能會出現很多空位，令人看得不順眼。
DOCX
從搜尋器來的用戶中，不少都是搜尋「docx」，大概因為這款Microsoft新出的檔案格式，令不少用戶頭痛不己。
Docx2Rtf這軟件就是其中一款解決瀏覽不到docx檔案問題的方法。顧名思義，這就是把DOCX檔案轉成RTF的軟件，但它亦能把DOCX檔案輸出成為PDF。在Docx2Rtf打開了一個檔案之後，它便會讓你預覽每一頁的內容，情況就有如使用Acrobat打開PDF一樣。事實上，若你只需檢視一個DOCX檔案的部份內容，你甚至只要用它來打開檔案便行，無需要輸出成為甚麼RTF或PDF。
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