Archive for Office

在Firefox Sidebar管理Google Docs文件

Google Docs Bar是個為Google Docs用家而設計的Firefox Sidebar。我們可以在這Sidebar之上管理Google Docs的文件。

我們亦可以Drag-n-drop的方式,把文件拖到這Sidebar,然後上載至Google Docs之上。不過我覺得最好的,還是其搜尋功能。我們甚至可以輸入關鍵字來搜尋Google Docs上面文件的內容。

[ via Lifehacker ]

Online Charts Builder

Online Charts Builder早前介紹過的ChartPart一樣,都是Google Chart API的圖像介面。它可能比ChartPart更好用。不但其Ajax介面亦似乎更加易用,而且亦有較多選項供用戶選擇,包括背景色彩。

不過Online Charts Builder在處理圖像的大小卻有問題。如果我們選了一個太小的範圍,它就可能不能完全顯示整個圖表;相反,就可能會出現很多空位,令人看得不順眼。

相關文章:
Chart Chooser

DOCX to RTF

從搜尋器來的用戶中,不少都是搜尋「docx」,大概因為這款Microsoft新出的檔案格式,令不少用戶頭痛不己。

Docx2Rtf這軟件就是其中一款解決瀏覽不到docx檔案問題的方法。顧名思義,這就是把DOCX檔案轉成RTF的軟件,但它亦能把DOCX檔案輸出成為PDF。在Docx2Rtf打開了一個檔案之後,它便會讓你預覽每一頁的內容,情況就有如使用Acrobat打開PDF一樣。事實上,若你只需檢視一個DOCX檔案的部份內容,你甚至只要用它來打開檔案便行,無需要輸出成為甚麼RTF或PDF。
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線上PDF編輯工具:PDF Hammer

PDF Hammer是個十分好用的線上工具,它讓我們上載(一個或多個)PDF檔案到他們的伺服器,然後在其上合併、刪除內容,甚至把重新整理頁面次序。而且我們更不用甚麼登記程序便可以即時使用,十分方便。
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Free PDF to Word DOC Converter

以往只有把DOC轉換成為PDF這單程路。前三幾年,我試過為友人找PDF to DOC的方案,卻怎也找不著。這款Free PDF to Word DOC Converter就是把PDF檔案轉成Microsoft Word文件的小工具。它只有1.07MB,安裝過後就可以進行轉換。
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靠!怎麼Google笨到為Google Docs加入Sub Folder

Google Docs終於有了Sub Folder的功能,不少人都應該感到很高興吧,但我卻對Google此舉十分失望。為何不是Label,而是Folder呢?

Folder的概念,其實已經苦害了電腦用家很長時間。我們一直使用Folder,以為它可以簡化搜尋檔案這項工作,但其實不然。很多情況下,Folder反而累我們花得更多時間,甚至找不到檔案。我試過不只一次,告訴同事我把某某檔案放在電腦的甚麼Folder的Sub-subs-sub Folder之下,結果有時連那個Sub-sub-sub都找不著,更不要提甚麼檔案。
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Remember the Milk - for Gmail

Remember the Milk的設計的確不錯,至少他們整合了Twitter之後,方便我用Gtalk來管理To Do List,的確是比其他方案有效得多。

這幾天,他們又推出了一個新功能:就是Remember the Milk for Gmail。其實它是一個Firefox Extension。安裝了之後,每當我們登入Gmail時,Inbox的右邊便會多了一個Remember the Milk的Panel。這Panel除了顯示Task List外,更加可以為每項工作加入更多資料。當然,我們亦可以在這裡加入更多的工作事項。

其實Remember the Milk不單整合了Gmail與Gtalk,就連Google CalendarGoogle Maps也都整合得很妥當。

為Office 2007加設傳統用戶介面

這幾個月內,天天都有不少人到訪閱讀《解讀DOCX攻略》。大概DOCX這格式帶給用戶不少煩惱。今天在PC Headline那邊找到Ribbon Customizer這工具,相信對不少Microsoft Office 2007的用家來說,都十分有用。

Office 2007引入了全新的Ribbon GUI,聽講是十分厲害,而且Microsoft更為此科技申請Patent,但偏偏大部份用戶都不能解讀這新GUI有多好用,反而天天在投訴不習慣這新發明。
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Chart Chooser

Chart Chooser提供多種統計圖表。每個圖表都有Excel與PowerPoint的Template供我們下載。

下載了之後,我們就可以在相應的應用程式中更改數據,用在我們自己的文件中。對於Office Worker來說,這網站的確十分有用。

相關文章:12個精選免費PowerPoint Template下載站

12個精選免費PowerPoint Template下載站

相信不少人都需要做PowerPoint簡報。做簡報有時也頗悶,因為我們沒有足夠的材料令自己的簡料精彩。這次我找來多個網站,提供多種資源讓大家下載使用在自己的PowerPoint簡報當中。
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Docufarm結業大吉

早前介紹過的Docufarm,原來已經在10月11日關門大吉 (多謝kw留言通知)。用它來預覽PDF檔案,的確十分方便。很好用的一個免費服務(以及Firefox Extension),壽命竟然如此短暫。真可惜!

如果大家仍然需要線上閱讀PDF檔案的服務,可以考慮Online viewer for PDF, PostScript and Word以及Zoho Viewer

Google Presentation Feature Wishlist

玩了Google Presentation幾天,真的希望他們考慮加入以下的功能

整合Gmail

現在Gmail的確有「View as slideshow」來顯示電子郵件的PowerPoint檔案附件。不過我更希望可以直接把PowerPoint檔案附件直接轉載至Google Presentation,即時進行編輯。
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Google Presentation

早兩天Google Presentation面世。只要登入Google Docs & Spreadsheets之後,就可以製作Presentation了。以下先以幾個Screen Cap來介紹一下它的功能。

基本製作Presentation的介面十分簡潔易用。雖然它提供的功能不及Microsoft Office的PowerPoint有點距離,但應付一般的Presentation,Google這服務也大概不錯吧。

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Art of Office - Microsoft的Office@Web策略?

我們一向覺得Web Office是Microsoft的大敵,至少是大家都會拿Microsoft Office與Zoho,又或者Google Office等來比較,並暗自禱告,希望Web Office能取代Microsoft Office的霸權地位。

但其實Microsoft一向都將他們的Office產品結連Web的,例如他們很早期已經設立了Office Online,當中有Office Template及Clipart讓人下載。
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Video Tutorial: 繁簡體中文互換技巧

你也有需要將繁體中文字轉成簡體,或簡轉繁嗎?以下的Tutorial就是使用Firefox配合同文堂插件,進行繁簡中文互換的示範。

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