ezone CloudColumn Blogger邀請函格式

最近有幾位Blogger朋友都談論他們收的活動邀請函。大家談的不是文筆，不是活動，更不是產品，而是邀請人如何稱呼，以至邀請Blogger朋友的方式。當中有幾個案例，當是做Social Media Marketing的朋友互相提醒的例子吧。

本文刊登在ezone第761期的CloudColumn。

CloudColumn同文的Rudi近期說過兩次，現在邀請Blogger參與活動時，對方是不懂得稱呼大家的。事實上，如果對方是說「親愛的Blogger們」，可能已經是大家見過不錯的稱呼。

另外早前因為要發一些邀請信給一些Blogger朋友。本想看看有沒有其他人寄來的邀請信可以參考一下。誰料，大多的邀請函一開始就是親愛的XX，甚麼品牌乃全球領先業界企業，致力提升用戶的生活質素。他們將要推出甚麼神級產品，強勁功能一二三，用戶獲益四五六云云。於是我們還是沒有參考任何領自業界的信函，反撲歸真，用最簡單但較友善的方法發信。

其實上述兩個例子，大概都因為公關朋友們慣了這樣發稿給記者。「即時發佈」幾隻大字之後，就是親愛的記者/編輯，下一步就是直接介紹客戶與產品。

對著記者或編輯大人，這個格式不太大問題。記者或編輯為了工作，他們始終也要讀你的新聞稿內容。不過對於Blogger來說，這不是我的工作，也沒有必要細仔閱讀貴公司客戶的有多大規模，多強勁。

其實寫邀請信給Blogger朋友，未必一定要用靚仔、排靚句。相反寫得簡單直接點，讓對方明白就可以。

例如一開始最好是可以寫對方的名字，然後在歌頌貴公司的客戶有多厲害之前，不如先寫清楚來信目的，例如「我們的某品牌的公關，希望邀請你參與某月某日的Party」或「我們希望代表某品牌邀請閣下試用最新型號的手機」云云。

最後多說一個故事。某天收到Facebook Inbox訊息，又是個試用產品的邀請函。對方說希望邀請我參與甚麼甚麼試用計劃。看到產品時我已經覺得不是我擅長寫的東西，最後對方說很欣賞我在時裝方面的內容。一看到這裡就知這大概是一些罐頭訊息，發給很大很大堆人。我很簡單回絕了對方，並說我沒有寫時裝就是了。但假設那個罐頭Email還發了給其他Blogger，同樣不是時裝達人，那就表示了你假裝出來的誠懇是那麼弱不禁風。

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